员工违纪警告通知书
文档编号：[公司简称]HR-0123-违纪警告
版本号：V1.0
发布日期：[填写日期]
生效日期：[填写日期]
一、目的与适用范围
本通知书旨在规范公司内部管理，明确员工行为准则，对违反公司规章制度及职业道德的员工进行正式警告。适用于[公司名称]（以下简称“公司”）全体员工。
二、定义
违纪行为包括但不限于但不限于迟到早退、无故旷工、工作懈怠、泄露公司机密、损害公司财物、违反安全操作规程、言语或行为不当影响团队协作及公司形象等。
三、通知书内容
1. 基本信息
- 员工姓名：[员工全名]
- 部门：[所属部门名称]
- 职位：[具体职位]
- 员工编号：[员工唯一编号]
2. 违纪事实描述
经调查核实，[员工姓名]于[具体时间]发生了以下违纪行为：
[详细描述违纪事件的时间、地点、经过、涉及人员及造成的后果等，确保事实清楚、证据确凿。例如：“未经批准擅自离岗超过4小时，导致项目进度延误。”]
3. 依据条款
根据《[公司名称]员工手册》第X章第Y条/《[公司名称]规章制度汇编》第Z项规定：……[引用具体条款内容]。
4. 处理决定
鉴于上述违纪事实，公司决定给予[员工姓名]书面警告一次，并作出如下处理：
- [如有罚款]扣除当月绩效奖金人民币XX元；
- [如有调岗/降薪]自[执行日期]起调整至[新岗位]，薪资调整为[新薪资标准]；
- [其他处罚措施]……
5. 后续要求
- 请[员工姓名]在收到本通知后[具体时间，如3个工作日内]内，向[直接上级/人力资源部]提交书面检讨，阐述对此次违纪行为的认识及改正计划。
- 自本警告发出之日起，如在[规定期限，如一年内]再次发生类似违纪行为，公司将依据相关规定采取更严厉的纪律处分，包括但不限于解除劳动合同。
6. 权利告知
[员工姓名]对本警告及处理决定有异议的，可在收到本通知后[申诉期限，如7日内]内向[人力资源部/工会]提出书面申诉，公司将按照内部申诉流程进行调查处理。
四、签字确认
- 员工签字：_____________
- 日期：_____________
- 见证人（人力资源代表）签字：_____________
- 日期：_____________
五、附件
- 违纪事实证明材料（包括但不限于监控录像截图、证人证言、书面报告等）
- 相关规章制度复印件
注：本通知书一式两份，公司与员工各执一份，具有同等法律效力。
请根据实际情况填写上述模板中的[方括号内容]，并确保所有信息的准确性和完整性。此通知书应作为正式文件，通过适当方式送达给员工本人，并保留好送达记录。
