excel中为什么打印的时候会打印不全?

excel中为什么打印的时候会打印不全?

大家好,我是永不止步的老牛。Excel中因分页导致本该在一页的内容,在一页上打印不全,而被打印到多页,出现这种情况一般有这几种情况:

1、纵向多出几行

下来我们分别演示一下处理办法。

现象:纵向超出几行,打印成2页,下图红框内为打印的第1页内容。

处理办法如下,前2种最常用,第4种最好用。1、 调整行高

通过减少每行的高度,来达到使整个数据区域所需高度减少,调整到刚好一页即可。具体操作见下图,调整后,数据刚好处在一页内。

设置后,就能打印到一页了,打印效果如图

2、 调整页边距

在不想改变行高的情况下,可以通过减少页边距的数值,来扩大纸张上可以打印的区域。

Excel打印时,在纸张最上面留有页眉的空间,最下面有页脚的空间,为了美观及装订,四周留有空白区域,除掉页眉、页脚及四周的空白区域,剩下的区域才是打印区域,就是说页眉、页脚及四周的空白区域越大,可打印区域就越小,反之,减少页眉、页脚及四周的空白区域,可打印区域就变大,变大了,可打印内容就多了,所以可以适当减少页眉、页脚及上下空白区域的数值,增大纵向可打印区域,把数据打印到一页中。

设置后,就能打印到一页了,打印效果如图

3、 设置成打印到一页

在数据只有一页的情况下,可以通过“页面”设置,将数据压缩打印到一页,Excel会自动进行缩放,将数据打印到一页中。

设置后,就能打印到一页了,打印效果如图

4、 调整缩放比例

通过调整缩放比例,对打印内容按百分比进行缩放,我们这里需要将缩放比例设置低一点,可以通过打开“页面布局”,实时调整缩放比例,将需要的数据调整到一页,具体操作见下图。

现象:横向超出几列,打印成2页,下图红框内为打印的第1页内容。

处理办法如下,前2种最常用,第4种最好用。

1、 调整列宽

通过减少列的宽度,来达到使整个数据区域所需宽度减少,调整到刚好一页即可。具体操作见下图,调整后,数据刚好处在一页内。

设置后,就能打印到一页了,打印效果如图

2、 调整页边距

在不想改变列宽的情况下,可以通过减少页边距的数值,来扩大纸张上可以打印的区域。

Excel打印时,在纸张最上面留有页眉的空间,最下面有页脚的空间,为了美观及装订,四周留有空白区域,除掉页眉、页脚及四周的空白区域,剩下的区域才是打印区域,就是说页眉、页脚及四周的空白区域越大,可打印区域就越小,反之,减少页眉、页脚及四周的空白区域,可打印区域就变大,变大了,可打印内容就多了,所以可以适当减少左右空白区域的数值,增大横向可打印区域,把数据打印到一页中。

设置后,就能打印到一页了,打印效果如图

3、 设置成打印到一页

在数据只有一页的情况下,可以通过“页面”设置,将数据压缩打印到一页,Excel会自动进行缩放,将数据打印到一页中。

设置后,就能打印到一页了,打印效果如图

4、 调整缩放比例

通过调整缩放比例,对打印内容按百分比进行缩放,我们这里需要将缩放比例设置低一点,可以通过打开“页面布局”,实时调整缩放比例,将需要的数据调整到一页,具体操作见下图。

现象:因插入了分页符,本能打印在一页的数据被打印成2页了,下图红框内数据正常时刚好打印成1页。

因在行列插入了分页符,导致数据被打印成多页,下图红框为在行列分别插入分页符后,打印的第1页内容。

打印结果如图

处理办法:

删除掉分页符或将分页符设置成需要打印成一页内容处。

设置后,就能打印到一页了,打印效果如图

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标签:打印,excel,不全,Microsoft Excel,Microsoft Excel 2007,电子表格