四步带你走出费用管理迷局
1、梳理和完善企业主数据体系
建立统一、标准、体系化的主数据体系，既要满足内部管理口径，支撑未来可以出具管理口径报告；也要满足核算口径，实现凭证的自动生成及与ERP/核算系统的无缝对接。
费用管理涉及到的主数据项主要包括：
以管理架构和法人架构为例：
例如：M集团是一家综合性的企业集团，旗下拥有制造、保险、地产等多个产业板块。其中，制造板块在国内综合排名前三位，全国五大制造基地，销售模式以线上销售和全国各区域的线下门店和经销商销售为主。其管理架构和法人架构分别设置如下：
设置完成后，费用日常审核的责任人、审批流程、预算归属及未来的数据报表，以管理架构为主进行；待后续进入付款和记账环节，切换到法人架构进行处理。
2、建立企业财务数据中台
除传统的财务核算账外，我们还应建立企业的管理账、交易帐和税务账，建立企业的财务数据中台，以满足企业管理对于数据多样化的需求。
例如：差旅费中的机票，我们除传统的核算数据外，还可以收集和记录取得的折扣、提前预订的天数、退改签率等与机票预订出行相关的交易数据。可以为企业管理者提供相应的数据分析报告。
3、转变业务管理意识，让权责利对等
财务需要引导企业从管理层到各业务部门进行管理意识上的转变，各个部门费用发生的合理性和必要性由各业务部门负责审核及承担责任，费用发生的合规性由财务部门审核及承担责任。同时可以引入一定的考核机制（例如：预算管理考核制度等），并制定相关制度和细化流程，明确各环节角色的审核职责和权限。
4、使用有效的管理工具
传统的ERP/核算系统核心的功能是供应链管理、核算记账和出具三大报表。作为费用管理，需要借助有效的系统工具实现如下目标：
▪ 融合管理会计理念，引入全新的互联网管理思维，提升和优化管理水平。
▪ 打通“申请-消费-报销-支付-入账-分析”业财税全过程业务链条，消除流程断点。
▪ 实现智能化和自动化的业务处理，进一步提升财务整体运营效率。
