怎样使用Excel数据有效性制作下拉列表

怎样使用Excel数据有效性制作下拉列表

Excel制作表格的时候,通常会区分男女、年级、部门等等,如果每一个人都需要我们打字的话就会浪费很多时间,这里介绍一下怎样制作下拉列表。

例:在下图中年级栏制作下拉列表。

选择需要制作下拉列表的所有单元格;

在菜单栏找到数据,点开再找到有效性并点击打开;

在弹出窗口中选择设置;

再在允许后面的下拉三角形点击打开选择序列,

在来源这个地方打入“一年级,二年级,三年级”,点击确定,注意:逗号要切换为英文的模式打,如果不是的话会设置不成功;

下面可以看到在年级这一栏下面的单元格右下角会现一个下拉三角形;

点击下拉三角形,就会有我们选择的项目:一年级,二年级,三年级,这样就设置成功了。就可以点开下拉三角形进行选择区分了。