大部分文档制作完成后都需要将其打印出来，而在打印文档前，为了使打印出来的文档更加规范和美观，通常还需要进行一些页面设置，包括纸张大小、页边距、纸张方向、页面边框和页面背景等，下面分别进行讲解。
页面设置
页面设置是指对整个文档页面的一些参数进行设置，包括纸张大小、页边距、纸张方向、页面边框和页面背景等。通过这些设置可以对文档版面进行控制，以使其符合需要。
1.设置纸张大小
这里的纸张大小是指整个文档页面的大小。通常情况下，文档纸张大小的设置应与实际使用的打印纸张大小相同，这样才能避免出现打印误差。对普通文档来说，大多使用A4纸进行打印，而文档默认的纸张大小也是A4。如果需要使用其他大小的纸张进行打印，则可以修改文档纸张大小参数，使其与打印纸张相吻合。
设置纸张大小的方法为：切换到“页面布局”选项卡，单击“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以直接选择一些常用的纸张类型；如果预设选项中没有符合要求的纸张大小，则可以单击最下方的“其他页面大小”命令，在弹出的“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中进行自定义设置。
其中，“宽度”数值框用于设置文档页面宽度，“高度”数值框用于设置文档页面高度。
2.设置页边距
页边距是指文档内容与页面边沿之间的距离。该设置决定了文档版心的大小，页边距值越大，文档四周的空白区域就越宽。对需要制作页眉、页脚和页码，以及需要装订的文档来说，该参数非常重要。
设置页边距的方法为：切换到“页面布局”选项卡，单击“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择程序预设的几种常用的页边距参数；如果下拉列表中没有合适的选项，则可以在“页边距”下拉按钮旁边的4个数值框中进行手动设置，包括上、下、左、右4个页边距参数。
除此之外，还可以在“页边距”下拉列表中单击“自定义页边距”命令，在弹出的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中进行更详细的设置。对于对页形式的文档（如书籍），常常需要将页边距设置为对称形式，此时在“多页”下拉列表中选择“对称页边距”选项，即可分别设置内、外页边距。
3.设置纸张方向
纸张方向分为纵向和横向两种。纸张方向表现在文档高度与宽度的相对关系。默认情况下，纸张方向为纵向；当改变为横向时，文档高度值将与宽度值对调，而文档内容将会自动适应新的纸张方向。
设置纸张方向的方法为：切换到“页面布局”选项卡，单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向”或“横向”命令即可。
4.设置页面边框
设置页面边框是指为整个文档内容设置一个边框，以起到美化文档的效果。设置页面边框的方法如下。
步骤① 单击功能按钮
切换到“页面布局”选项卡，单击“页面边框”按钮。
步骤② 设置边框样式
❶ 弹出“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡的“设置”栏中选择“方框”选项。
❷ 在“线型”列表框中选择边框线型，在“颜色”下拉列表中选择边框颜色，在“宽度”下拉列表中选择线条宽度。
❸ 完成后单击“确定”按钮。
步骤③ 完成效果
返回文档，即可看到页面边框效果。
5.设置页面背景
默认情况下，页面背景是一张“白纸”，可以为这张白纸添加颜色，从而使页面背景变为彩色。设置页面背景的方法为：切换到“页面布局”选项卡，单击“背景”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的颜色即可。
除设置纯色背景外，还可以将页面背景设置为“渐变”、“纹理”和“图案”等更加复杂的样式，在“背景”下拉列表中，展开“其他背景”子菜单即可进行设置。
打印预览与打印文档
文档制作好以后，就可进行打印了，通常在打印前可以先进行打印预览，以查看最终打印效果。
1.打印预览
由于实际打印效果和看到的文档效果可能存在一定的差别，因此在打印前可以先进行打印预览。打印预览是指程序通过虚拟打印的方式将最终打印效果显示出来。进行打印预览的方法如下。
步骤① 执行打印预览命令
❶ 打开要打印的文档，单击左上角的“文件”按钮。
❷ 在弹出的菜单中单击“打印”→“打印预览”命令。
步骤② 预览打印效果
弹出打印预览窗口，在该窗口中即可预览打印效果。单击“关闭”按钮可退出打印预览。
2.打印文档
文档制作完成后即可进行打印了。打印文档的方法如下。
步骤① 执行打印命令
❶ 开启打印机电源，打开要打印的文档，单击左上角的“文件”按钮。
❷ 在弹出的菜单中单击“打印”→“打印”命令。
步骤② 设置打印参数
❶ 弹出“打印”对话框，在“打印机”栏的“名称”下拉列表中选择打印机设备。
❷ 设置好打印范围和打印份数等参数。
❸ 单击“确定”按钮即可开始打印。
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