这是我写财务信息化随笔系列的第六十篇文章。字数1300，大约6分钟。
今天想跟大家分享一下，在做业财一体化系统时，是否需要将业务系统的单据传递至财务系统，并让财务系统的单据与业务系统保持一致。这样做可以保证财务系统和业务系统的单据一致、数据一致，最终出具的财务报告与业务口径一致。
如果一个公司是上市公司，或者对公司的合规要求很高，业务系统和财务系统不是同一套，是分开的情况下，怎么保证财务系统的数据与业务系统的数据一致，进而保证财务数据的真实、准确、完整、及时？大家的第一反应就是把业务系统的单据分门别类地导入财务系统。如果公司的财务管理规范要求很高，这种做法是可行的，但也存在很大的难度。
那么，这种做法适不适用于中小企业呢？很多中小企业的财务总监在思考业财一体化系统时都会遇到这个问题。以我个人经验来看，我不推荐这么做。
原因如下，大家可以一起看看你们公司是否也是类似情况：
【原因一】中小企业的财务规范及要求没有那么高，他们不需要IT审计。
所以，没必要把业务单据一比一地传递到财务系统去。那怎么保证财务系统跟业务系统一致呢？除了单据1:1传递之外，还有什么方法呢？我们做账的时候要依赖业务数据，但是又不传单据，那怎么做呢？可以传汇总数，或者可以把业务单据分门别类，按照财务做账要求去把它统计出来，然后不是用明细，而是以汇总表去当会计入账凭证的附件，也是可行的。
【原因二】业务系统要灵活，财务系统要固定，很难调和
财务系统是相对固定的，业务系统操作是很灵活、多变的。所以如果要保证财务系统跟业务系统的一致性，业务系统变的时候，财务系统也要变。那你的财务系统有没有那么灵活，可以跟着业务的变动而变动呢？我觉得是很难的。
【原因三】传单据，对财务系统的性能要求高
如果要传单据传到财务系统去，如果是零售类的，或者说公司的SKU比较多的、客户比较多的，那你会发现你的单据量巨大。那你的财务系统能不能撑得住一个月几十万条、几百万条的单据在你的财务系统中流转？一般中小企业常用的财务系统是不一定承受得住的。刚开始可能单据量小的时候是可以运转的，等6个月、12个月、18个月，随着你这套系统运转的时间越来越长，你财务系统单据量越来越大，你再去做就困难了。
1年过后，在财务系统做操作或查询时，财务系统会越来越慢，慢到不可思议。当你需要结账、进行成本结算或运行采购供应链模块的存货核算时，你可能做一天、两天都不一定能完成。
【原因四】公司不一定具备强大的IT团队做支持
如果要传递单据，需要有比较强大的接口能力。你们公司是否有配置完整的IT团队？如果没有完整的IT团队，就不要考虑将业务单据一比一地传递到财务系统。
【原因五】公司没有那么多的财务信息化预算来支持
公司是否有这么高的财务信息化方面的预算？如果要这么做，你需要更贵的财务系统、一个很好的IT团队，以及优秀的系统化服务商来共同完成这件事。这种投入是巨大的，你们公司有这么高的财务信息化预算吗？如果有，恭喜你。如果没有，就无法保障。
综上所述，我认为在中小民营企业做业财一体化系统时，如果公司的单据量巨大，大家不要想着在财务系统中一比一复刻业务单据，需要另辟蹊径。
【财务信息化48】中小企业如何制定财务信息化的方案
【财务信息化45】更换财务系统，要考虑些什么？
