被人忽视的一键排版神器-SmartArt
一分钟完成多文字排版
工作型PPT经常有很多的文字，这种PPT最大的问题是观众无法一眼看到你要讲的重点，于是注意力分散，没有聚焦在你要强调的信息上。
所以最主要的一个修改方式，就是要强调PPT上重要的文字。
强调重要文字，除了加粗、加大、换颜色这老三招，还有没有更快更好的技巧？
——当然有！
按住Ctrl键的同时选中3个二级段落，按【Tab】键，对文本进行分级处理。
选中分级处理之后的文本框，然后单击【开始】选项卡下的【转换为SmartArt】，在下拉菜单中选择【垂直项目符号列表】。
就这样，文本框一键转换成了这样的结果！
调整长度，添加图片，做进一步的调整与美化。
另外，转化为SmartArt时，可以单击【其他SmartArt图形】，打开更多选择！
是不是打开了新眼界？自己练习一下，你能做出这两页的效果吗？
再来推荐几种适合多文字排版的SmartArt形式。
这些虽然谈不上是“很高端”的设计，但是对于职场人来说，应急肯定够用了。
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2. 一分钟完成多图排版
PPT中要做10张图片的排版，最快可以多久做完？——答案是，不到1分钟！
先将图片全部选中，通过【图片工具-格式】→【图片版式】，选择一种版式。
可以是你的团队介绍、行业介绍、部门介绍、产品介绍、学校介绍……
各种琐碎的多图排版，是不是统统都有救了？
有了这个方法，就可以减少重复操作，大大节省时间，真正实现高效排版！
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这些排版都以内容页为主，那封面页、目录页怎么办？
3．一分钟制作封面、目录页
PPT中制作什么页面最高频？当然是封面和目录！
封面页和目录页作为一份PPT的门面和总览，有着非常重要的作用，那制作封面和目录，是否有高效的妙招呢？——答案就是SmartArt！
SmartArt中的很多图形稍加改造，就能成为很好的封面页或目录页。
SmartArt中哪些图形适合做封面页？下面推荐几个。
是不是没想到SmartArt还可以快速制作封面、目录。
如果还不会做？可以看看我整理制作的版式，全部主题规范设计，支持一键换色换字哦。
对于更细致的内容页排版，比如时间轴，能用这个工具吗？
4．一分钟制作时间轴PPT
可以看出，只要能够先理清楚文本的逻辑关系，给文本分好级别，就可以用SmartArt一键排版。比如，时间轴是PPT常见的制作页面之一，经常用来展示公司发展历程、项目进度安排、个人成长轨迹等，属于PPT中相当高频的PPT页面类型。那如何才能快速做好时间轴PPT呢？
老规矩，先给文本分级别。
然后思考一下：时间轴对应【SmartArt图形】中的哪种逻辑关系？
时间轴其实是按照时间的顺序排列的，所以最直接的就是“流程”。
选取对应的图形，就可以一键转换得到各种各样的排版形式。
通过这种方法，将最麻烦的文字排版搞定了，然后更换配色、添加图片或色块进行装饰，就可以高效完成制作。
瞧，用SmartArt做出的时间轴，是不是也很棒？
有了这种方法，就再也不怕制作各种时间轴PPT啦！
架构图PPT用的地方也很多，也可以用这样的方式制作吗？
5．一分钟完成组织架构图PPT
在公司介绍中，我们经常会看到各种庞大而又复杂的组织架构图，一旦有人事变动还得经常改，如何快速做出组织架构图呢？难道要徒手画？
用对方法，做组织架构图超简单！还是要先对内容进行分级处理。
然后选中文本框，单击【转换为SmartArt】——怎么开始？已经结束了！
默认版式是悬挂式，如果想要进一步调整，可以按住Ctrl键的同时选中3个副总经理，然后到【SmartArt工具】下方的【布局】按钮中，单击“标准”。
瞧，做出这样的组织架构图，是不是就很简单了？
当然了，这并不是唯一的组织架构图形式，有很多种选择，比如你能做出下面这两种架构图吗？快去下载素材动手试一试！
但工作中还有一种特殊情况：比如要加一个“董事长助理”这样的角色该怎么办？
很简单，选中“董事长”，然后通过【SmartArt工具】-【添加形状】-【添加助理】即可轻松实现。
再来个更复杂一点的：如果要求架构图上每一个名字要放上对应的照片，怎么办？其实PowerPoint早就为你想好了，各种组织架构图非常全面，包括带图片的！在“其他SmartArt图形”的“层次结构”类别下，可以看到13种结构图，其中有一个叫“圆形图片层次结构”。
选中“圆形图片层次结构”并单击【确定】按钮，即可得到这样一个结果。
圆形的图标是占位符，单击即可选择照片轻松插入！
带照片的组织架构图，就这样轻松搞定！
有了这种方法，就再也不怕制作各种组织架构图啦！
当然，我也准备了这里逻辑图版式，全部主题规范设计，支持一键换色。
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