如何提高工作执行力?

如何提高工作执行力?

谢邀。前两天刚写过一篇关于执行力的文章,巧了不是吗?

我猜很多人可能不想打开上面的链接(此处有狗头表情包)。那我就梳理一下大致的观点吧:

我们想知道如何提升工作执行力,那首先得知道为什么会缺乏执行力。

执行力缺乏,主要有以下几个原因:

1.缺乏“说干就干”的勇气

很多时候,我们缺乏的不是创意和想法,而是行动的勇气。

我们害怕失败,害怕付出了诸多努力却没有回报,害怕别人的冷嘲热讽。

因此,我们宁愿安于现状,不愿意去做出改变,不愿意去尝试新的事物或做新的事情。

在舒适圈待的太久,眼界也就只在眼前的一亩三分地了,看不到更广阔的天空,自然也就不愿意为不确定的未来而付诸行动了。

所以,提升执行力的第一步,就是破除心灵的藩篱,要有“说干就干”的勇气。

2.没有明确的行动方向

行动方向也就是目标。目标是什么,是行动的指南针。

只有明确目标,我们才能保证自己走在正确的道路上,正确地做事,做正确的事。

但在职场中,很多时候,我们接收到的目标是不清晰,不明确的,我们不知道做什么,怎么去做。

举个简单的例子:

老板说:“张伟,去做个中秋节的海报。”

张伟收到了这个信息,但他知道怎么做吗?恐怕很难。

因为,老板没有明确这个报是用在哪里呢?是用在公众号上,是要设置成桌贴,还是要投放到外部渠道,不同投放位置,海报设计都是不同的。

这些张伟都不知道,那还怎么去做事情呢?

所以,想要提升执行力,目标要明确,漫无目的地行动,是无效的努力。

3.缺乏有效的行动计划

有了勇气,有了目标,我们还应该有正确有效的行动计划。

目标的达成,靠的是合理的计划,计划不合理,工作全白费。

好计划要做到五个明确:明确时间,周期和节点;明确任务:按流程分解事项;明确团队:责任人与参与人;明确交付:符合标准的交付物;明确重点:出成果的关键事项。

我们常说,今日事今日毕,这也是执行力最直观的一个表现。

执行力绝非是一股脑儿地横冲直撞,不顾后果地胡乱行动,而是要有计划,要能出成果。

这就要求,我们除了制定合理的计划外,还要掌握正确的工作方法。

工作方法在一定程度上决定了我们行动的效率,如果方法不得当,就很难在计划内的时间里完成任务。

所以,想要提升执行力,要有正确的行动计划,要有正确的工作方法。

这里有三个工具,帮助大家提升执行力:

1.土豆

“土豆”与待办事项的英文“to do”是谐音。“土豆累死了”(TO DO List)就是待办事项的清单。我们职场上的人,每天都面临大大小小的事务,把当天需要代办的事项列出来,确保要做的事情没有遗漏。

2.青蛙

“青蛙”这个词代表着要事优先,在待办事情中,找到1~3件最重要的事情,并优先去干这些最重要的事情。

“青蛙”这个说法据说是来自于马克.吐温的一句名言:“如果你一早醒来就吃掉一只活青蛙,那么在接下来的一天里就不会有什么困难的事了,因为剩下的事当中,没有什么比吃掉青蛙更加让人难受的了。”

史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》当中,讲到了高效能人士的一个重要习惯就是——要事第一。彼得.德鲁克在《卓有成效的管理者》当中,也提到了成为卓有成效的管理者的一个秘诀就是——要把重要的事情放在最前面做。工作的价值从来不在于我们做了多少事,而在于把最重要的事做到极致、做出高价值的成果!

3.番茄钟

番茄钟是一种工作方法。设定一个番茄时间为25分钟工作+5分钟休息,用3到4个番茄时间为一轮,之后休息10到15分钟。

利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控,如来来提高工作效率。碎片化的工作已经被证明是低效的,通过一个接着一个的番茄钟,可以让我们拥有一整块时间,集中、专注地处理任务。

标签:执行力,提高,高效工作,职场,行动力