如何当好办公室主任?

如何当好办公室主任?

随手列了下上个星期五上午的工作内容:

5:20 起床修改上级领导讲话稿

7:00 出发开车,先顺路送老婆到单位,再到自己单位

8:10 食堂吃早餐

8:30 到办公室,眯了大约20分钟(9:00上班),同办公室小姑娘到了

8:55 打开OA,处理了8个文件,签批2笔报销

9:00 上楼开会,讨论企业文化建设,领回一个修改任务

9:40 回到办公室,别人来汇报,某部门某人不分场合乱说话,造成潜在负面影响

9:55 在单位微信群里连发两条通知,不点名但严肃批评该人

10:00 又有人汇报,该人看了通知后,还以为说的别人,还在叫人放宽心

10:05 打电话把该人叫到会议室,面对面严肃训斥批评

10:20 到A领导办公室汇报此事,得到领导认可,并汇报中秋福利发放相关工作

10:45 到B领导办公室汇报工作,统计领导本周工作动态

11:00 审核各部门提交的本周主要工作汇总,在OA上发给各领导

11:05 与某部门负责人沟通工作,传达领导要求,把相关工作布置给该部门

11:15 在办公室与车队队长交流工作,期间签批3笔报销

11:40 起太早犯困,提前下楼到食堂吃午餐

12:00 处理微信上收到的几条工作信息,简单帮忙审查了下其他部门的某工作专项简报,提了两点修改意见

12:20 放下躺椅,躺着手机上玩了两局掼蛋,睡觉

...........

今天截至目前的工作内容:

6:45 起床

7:10 开车上班,下雨堵车

8:15 到单位,赶不上早餐,点外卖

8:25 OA上点掉11个待办事项,小眯一会儿

8:50 吃外卖

9:00 对部门内其他同志整理好的内审相关资料进行审核,提出修改意见

9:40 某份重要文件拿到领导办公室,征求领导意见,分配给某部门

10:00 与某部门相关同志交流,布置任务给他,将相关资料整理打包发他

10:05 抽空联系该部门负责人,告知此事

10:10 与另部门负责人交流中秋福利相关事宜

10:20 继续审核相关材料

10:45 签批2笔报销

10:50 微信上与朋友交流,得知他们正在组织接种流感疫苗,开始联系本地相关部门,询问集体接种可能性

11:00 打消集体接种流感疫苗念头,原因无他,组织不易,并且有一定风险(比如有人不愿意打,有人打了如果没作用也会怪到办公室头上)

11:10 上午领导都出去开会/出差,比较轻松,上网看看新闻,看看知乎......

所以总结起来,其实觉得要当好办公室主任,最重要的是要耐烦。很多事情都是鸡毛蒜皮的小事,但又不能不做。很多时候似乎时间过得很快,似乎什么也没干,但仔细一算,无时无刻不在忙碌中。

“耐烦”二字,能做到就非常不简单。做到“耐烦”,工作也就成功了一半。

标签:当好,办公室,主任,政治,行政,职场,阅历