
无论是在生活中、学习中、还是工作中,大家都会有一种习惯,就是记录下来。
而尤其是工作中,使用文档进行记录是再正常不过的了。
日常生活中看到好玩的要用手机记下来,学习中和工作中使用文档完成一些知识的储存、信息的储存,也成为了很习以为常的事,而,作为文件,他也是有泄露风险的,一不小心可能就会丢失。尤其工作中产生的文件。
那么,怎么保护我们的数据信息?
有四种方法可以使用:
其中方法1-3仅适合个人电脑进行文件保护
方法4是适用于企业统一管理,使用文件加密系统的方法。
下面一一了解一下具体方法:
1:文件加密方法
将要加密的文件,右击——属性。
点击常规——高级——勾选【加密内容以便保护数据】——确定。
2:隐藏文件
同样是在文件属性中,点击【隐藏】——确定。
3:使用压缩工具加密
要加密的文件夹,右键单击——选择“添加到压缩文件...”
在弹出的选项框中,选择“设置密码”。现在就可以设置文件夹的密码了,输入并确认密码后,点击“确定”和“开始”,压缩文件的密码就设置完成了。
4:文件加密管理系统软件——域智盾
透明文件加密:
文件加密外发管理:
信任文件自动解密:
出差离线使用加密文件:
文件权限控制:
此外,还支持多种操作系统(windows全系系统、苹果mac系统、信创系统、linux系统)和办公软件,并可以根据用户的需求自行添加需要保护的文档类型。这使得软件具有高度的灵活性和适用性。
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